Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager operațiuni facilități
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager operațiuni facilități care să coordoneze și să optimizeze toate activitățile legate de funcționarea eficientă, sigură și sustenabilă a clădirilor, spațiilor și infrastructurii unei organizații. Acest rol este esențial pentru asigurarea continuității operaționale, menținerea standardelor de calitate și siguranță, precum și pentru gestionarea relațiilor cu furnizorii, echipele interne și partenerii externi. Persoana potrivită va avea o abordare practică, orientată spre rezultate, și va putea gestiona simultan proiecte de mentenanță, bugete, contracte de servicii și inițiative de îmbunătățire a mediului de lucru.
Managerul operațiunilor de facilități va supraveghea activitățile zilnice legate de întreținerea clădirilor, sistemelor tehnice, securității, curățeniei, utilităților și conformității cu reglementările aplicabile. Va colabora îndeaproape cu departamentele interne pentru a înțelege nevoile operaționale și pentru a implementa soluții eficiente care să susțină productivitatea angajaților și experiența ocupanților spațiului. De asemenea, va monitoriza performanța furnizorilor, va negocia contracte și va urmări respectarea indicatorilor de performanță și a standardelor de serviciu.
În acest rol, candidatul ideal va contribui la planificarea și execuția programelor de mentenanță preventivă și corectivă, la gestionarea incidentelor și la coordonarea intervențiilor tehnice. Va avea responsabilitatea de a identifica riscuri operaționale, de a propune măsuri de reducere a costurilor și de a susține inițiative de eficiență energetică și sustenabilitate. Totodată, va participa la proiecte de renovare, relocare, amenajare de spații și modernizare a infrastructurii, asigurând respectarea termenelor, bugetelor și cerințelor de calitate.
Rolul necesită abilități solide de organizare, leadership și comunicare, precum și capacitatea de a lua decizii rapide într-un mediu dinamic. Managerul operațiuni facilități trebuie să înțeleagă atât aspectele tehnice ale administrării clădirilor, cât și impactul acestora asupra activității de business. Experiența în coordonarea echipelor multidisciplinare, în gestionarea bugetelor operaționale și în aplicarea normelor de sănătate și securitate în muncă reprezintă un avantaj important.
Candidatul selectat va avea oportunitatea de a influența direct calitatea mediului de lucru și eficiența operațională a organizației. Căutăm o persoană proactivă, atentă la detalii, capabilă să construiască procese clare și să mențină standarde ridicate în toate aspectele legate de administrarea facilităților. Dacă ai experiență în managementul operațiunilor de clădiri, relația cu furnizorii, mentenanță tehnică și optimizarea serviciilor suport, acest rol îți oferă șansa de a contribui semnificativ la performanța și dezvoltarea organizației.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea operațiunilor zilnice de administrare și întreținere a facilităților
- Monitorizarea serviciilor de mentenanță, curățenie, securitate și utilități
- Gestionarea relațiilor contractuale cu furnizorii și prestatorii externi
- Planificarea și urmărirea bugetului operațional pentru facilități
- Asigurarea conformității cu normele de sănătate, securitate și protecția mediului
- Coordonarea intervențiilor tehnice și a programelor de mentenanță preventivă
- Identificarea oportunităților de optimizare a costurilor și eficienței energetice
- Supervizarea proiectelor de renovare, relocare sau amenajare a spațiilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență relevantă în administrarea facilităților sau operațiuni de clădiri
- Cunoștințe solide privind mentenanța tehnică și serviciile suport
- Abilități de coordonare a echipelor și gestionare a furnizorilor
- Experiență în planificare bugetară și controlul costurilor
- Cunoașterea normelor de sănătate și securitate în muncă
- Capacitate de organizare, prioritizare și rezolvare a problemelor
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Competențe bune de utilizare a aplicațiilor MS Office și sistemelor de raportare
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea operațiunilor de facilități?
- Ați coordonat echipe interne sau furnizori externi?
- Cum abordați planificarea mentenanței preventive?
- Ce măsuri ați implementat pentru reducerea costurilor operaționale?
- Cum gestionați situațiile urgente sau incidentele tehnice?
- Aveți experiență în administrarea bugetelor pentru facilități?
- Ce cunoștințe aveți despre conformitatea SSM și PSI?
- Cum evaluați performanța furnizorilor de servicii?
